Tisíce nových produktů bez administrativy navíc: Rozšíření sortimentu Pevaro.cz přes Napojse

Když e-shop Pevaro.cz, specialista na náhradní díly pro nákladní vozy, plánoval rozšíření svého sortimentu o nové produkty, narazil na technologickou bariéru. Ruční aktualizace nákupních cen a skladové dostupnosti od stávajících dodavatelů firmu extrémně zatěžovala. Ruční přidání nových produktů by při stávajícím manuálním procesu znamenalo personální kolaps a vysoké riziko chybovosti.

Cílem bylo implementovat řešení, které dodavatelská data plně zautomatizuje a zajistí vždy přesné informace pro zákazníky. Jako ideální nástroj pro tuto integraci jsme zvolili platformu Napojse.

Manažerské shrnutí

• Výzva: Riziko prodeje vyprodaného zboží či prodeje s negativní marží kvůli neaktuálním nákupním cenám v dodavatelských feedech.
• Strategie: Integrace nástroje Napojse pro automatické napojení dodavatelů a synchronizaci dat.
• Úspora času: Ušetření desítek hodin manuální práce měsíčně bez nutnosti zásahu programátora.
• Přesnost dat: Automatické a neustálé hlídání skladovosti, nákupních cen a prodejních marží.

Diagnostika a výzva

Pevaro.cz mělo jasný byznysový cíl: rozšířit nabídku náhradních dílů a nabídnout zákazníkům širší výběr. Rozšiřování e-shopu o dodavatelské XML feedy však naráželo na tvrdou realitu. Dodavatelé neustále měnili nákupní ceny a stavy skladů.

Pokud obchodník nestíhal data ručně aktualizovat, e-shop prodával zboží, které již nebylo skladem, nebo hůře – prodával jej pod aktuální nákupní cenou, což přímo likvidovalo marži. Rozdílné formáty dat od různých partnerů navíc způsobovaly chaos ve struktuře kategorií. Firma potřebovala technologický můstek, který by tyto rozdílné zdroje sjednotil, automaticky zpracoval a do e-shopu poslal čistá, aktuální a správně zařazená data.

Zpracování XML feedu (Mapování feedu)

Proces, při kterém se surová data (názvy, ceny, parametry) z dodavatelského souboru přiřadí ke správným kolonkám a kategoriím ve vašem e-shopu. Zajišťuje, že se cizí data bezchybně začlení do vaší stávající struktury, aniž by ji rozbila.

Strategie a řešení

Místo nákladného programování vlastních importních můstků jsme pro Pevaro.cz zvolili integraci s platformou Napojse, která automatizuje správu e-shopu od napojení dodavatelů až po cenotvorbu.

Kroky, které jsme realizovali:

• Napojení surových dat: Napojili jsme XML feedy vybraných dodavatelů přímo do rozhraní Napojse. Nástroj si dokáže poradit s libovolným formátem feedu a namapovat i neznámé struktury dat bez složitostí a nutnosti programátora.
• Kategorizace produktů: Abychom udrželi čistý strom kategorií na e-shopu, využili jsme funkci jednoduché práce s kategoriemi v Napojse. Pomocí snadného přetažení myší jsme spárovali dodavatelské sekce s vlastní strukturou Pevaro.cz, a to bez hodin manuální práce.
• Automatická cenotvorba: Nastavili jsme přesná pravidla pro výpočet prodejní ceny. Napojse nyní hlídá nákupní ceny od dodavatele a podle definované cenové strategie automaticky upravuje koncové ceny tak, aby byla vždy zachována požadovaná marže.

Výsledky a dopad

Díky nasazení Napojse získalo Pevaro.cz plně automatizovaný systém pro příjem dodavatelských dat. E-shop se bezpečně rozšířil o tisíce nových produktů, aniž by to přineslo jakoukoliv administrativní zátěž navíc.

Zákazníci vidí vždy aktuální skladovou dostupnost, což radikálně snížilo počet stornovaných objednávek. Majitel e-shopu má zároveň naprostou jistotu, že i při nečekaném zdražení ze strany dodavatele systém automaticky upraví prodejní cenu a ochrání firemní marži. Tým Pevaro.cz přestal trávit hodiny rutinní prací s tabulkami a může se soustředit na akvizici nových B2B partnerů.

Udržitelnost a další kroky

Tímto nastavením jsme vybudovali vysoce škálovatelný základ. Kdykoliv se klient rozhodne přidat dalšího dodavatele z více než 300 připravených ke spolupráci v Napojse, proces napojení zabere pouze minimum času. Přidat ovšem může i jakékoliv jiné libovolné dodavatele, kteří mají data dostupná ke stažení.

V další fázi můžeme tento čistý datový základ využít k vytvoření exportních feedů pro srovnávače, jako je Heureka či Zboží.cz, které si platforma umí sama automaticky připravit a zajistit jejich pravidelnou aktualizaci.

Časté dotazy (FAQ)

1. Dokáže si systém poradit s nestandardním formátem dodavatelských dat? Ano, platforma Napojse sama pozná, jaký feed jste nahráli, a i pokud je formát nestandardní, umožňuje snadné manuální naklikání a zmapování neznámých hodnot. Nerozbije mi přidání tisíců cizích produktů e-shop? Nerozbije, pokud využijete funkci pro párování kategorií. V rozhraní Napojse si před importem jednoduše propojíte dodavatelské kategorie do vašeho vlastního stromu kategorií, takže na e-shopu udržíte absolutní pořádek. Můžeme si nastavit pro různé produkty různé marže? Rozhodně. Nástroj umožňuje vytvořit cenovou strategii na míru – od hromadných úprav pomocí pravidel až po speciální a vlastní ceníky pro konkrétní VIP zákazníky.